Oficina Segura es la plataforma app + web en la nube que simplifica la gestión de reservas en tu empresa. Centralizá espacios, evitá conflictos y gestioná todo con una app única, rápida e intuitiva.
Escritorios
Salas
Cocheras
La innovadora app de Oficina Segura se descarga de los stores de Android o IOS. Su interfase web permite cargar rápidamente los planos de tus oficinas, configurar puestos de trabajo, y definir las reglas de uso que necesite tu empresa: horarios, cupos de salas, perfiles de usuario, permisos de uso y otros.
Con Oficina Segura puedes reservar puestos de forma inteligente: escritorios, salas de reunión y estacionamiento, individuales, para el equipo o invitados.
Con la app y el código QR de tu reserva podrás validar tu reserva al llegar, realizar el check-in en el puesto de trabajo, y hacer check-out al finalizar tu horario, lo que permite una óptima gestión de uso y reservas en la empresa.
Una innovadora experiencia tecnológica para tus empleados, con la modalidad de reserva que cada uno prefiera:
«Reserva Detallada» Seleccionando el puesto vía web o app, directamente sobre el plano de la oficina, junto al día y horario deseado.
«Reserva Ágil» Obteniendo por app posibilidades inteligentes de “reserva un click” en base a preferencias previas.
«Reserva Hot Check-in» Consultando por app la disponibilidad o no de un puesto “in-situ” al leer en la oficina el código QR de un escritorio determinado.
Innovación + Personalización
para subirte a la Tendencia Global.
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Oficina Segura ofrece la experiencia de inicio de sesión más cómoda y segura, ya que dispone de sólidos módulos de integración para autenticar usuarios mediante Azure AD, Active Directory On Premise, Office365 y Google LDAP. Compatible con Single Sign-On Office 365 y Google Suite.
Permite captar y notificar solicitudes de empleados: cafetería, limpieza, uso de combis, mantenimiento, seguridad, consultas de recursos humanos, y otros.
Fluida integración y sincronización con calendarios de Office (Outlook y Teams) y con Google Suite Calendar, y otras integraciones adicionales a través de una librería de APIs, WEBAPI, REST (GET y POST). Ofrece exportación e importación de archivos de texto CSV y una amplia gran gama de interoperabilidad in-out.
Mediante su exclusivo módulo de cartelería, ofrece a los empleados una visión online, global y al instante del estado de ocupación y reservas de cada piso o sector en cada momento.
La plataforma ofrece 20 reportes de gestión que incluyen trazabilidad, ocupación y alertas tempranas y un completo Tablero de Control con los principales KPIs asociados al Hybrid Work Model.
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